毎月開催します４地区協議会会長を交えた支部協議会の方針、動きを議論・意識統一・確認煤会議です。(前年度の拡大幹事会に該当)

         第9回拡大地区協議会代表者会議【6月24日】

■報告関係　　

　１．「一般経過」　
　・資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
２．「5月期弔問活動(口頭)」
・死亡１2名(河内４・北摂2・泉州2・なにわ4)、弔問容認件数は0件との口頭報告が行われ質問等は無く報告内容が承認された
　３.「第２回拡大支部協代表者会議(5/29-30)」
　　・資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
　４．「第５回いきいきクラブPT(6/5)」
　　・資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
　５．「第２回人事委員会(6/17)」
　　・資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
　６．「大阪グループ連絡会幹事会(6/19)」
　　・資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
　７．「独自平和行動参加者氏名」
　　・資料に基づき報告が行われ、質問等は無く参加者が確認された。
■議題　　
　１．「第２７回定期総会議案書(１号議案)討議」
　　・資料に基づき提案が行われ、①次年度以降は支部協主催のグラウンドゴルフ大会は見送る。との提起だが、「何故見送るのか」理由を聞きたい。②秋に郵便料金の大幅な値上げがあるが、今後、支部協会費２，４００円の見直しは考
　　えていないのか。との意見に対して、①定期総会や地区協代表者会議において、「支部協主催のグラウンドゴルフ大会の開催は、費用面からもグラウンドゴルフサークルにだけ手厚い対応となっており、開催を見直すべき」等との意見
　　が多く出されていることを踏まえ、支部協主催の大会開催は見送ることとし、サークルの自主的な開催・運営に対して、支部協として協賛などのバックアップはして行きたい。②郵便料金だけではなく、消耗品や各種取り組みに際しての費
　　用が軒並みに高騰していることから、次年度以降はより一層、効果的・効率的な予算執行に努めたい。会費の引き上げ議論は会員の減少面も考慮した場合、将来的には避けて通れないものと考えており、今後、組織検討委員会等で議
　　論が必要と考える。との見解に対して意見等は無く、提案内容が確認されたが、再度提案内容を精査していただき、修正等が必要であれば７月１６日の拡大事務局会に意見をいただき、最終は７月２２日の拡大地区協代表者会議での確認
　　のもと、議案書の印刷に入って行きたい。との口頭補足が確認された。
２．「女性の会・沖縄講演会等の具体化」
　・資料に基づき提案が行われ、ピースおおさかに下見は実施したのかとの質問に対して、実施しているとの答弁を含めて、提案内容が決定された。
　３．「第５０回衆議院議員選挙・第１次推薦」
　 ・資料に基づき提案が行われ、質問等は無く提案内容が決定された。
　４．「自治体議員選挙・組織外候補の推薦」
　 　・資料に基づき提案が行われ、質問等は無く提案内容が決定された。
■その他
　１．「当面する各種委員会・ＰＴ等日程」
　・資料に基づき提案が行われ、７月２２日の記載内容が重複していることから抹消願う。との口頭補足を含めて、質問等は無く提案内容が確認された。
　２．「月間予定表」
　　・７月～１０月の予定表が示され、①７月２日に編集委員会を追加。②７月８日に退職者連合近畿ブロックハイキングを追加。③１０月１０日の事務局会議・１０月
　　２１日の拡大事務局会議・１０月２８日の拡大地区協代表者会議の日程は、新体制で考えるべきことであり抹消。との口頭補足に対して、近畿ブロックハイキングの下見は何名でいくのか。との質問に対して、事務局から３名の参加者で
　　下見に行く。との答弁を含めて、１０月までの月間予定が確認された。
　３．「各地区協幹事会報告」
　　・　各地区協から資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が確認された。
以　上

■報告関係　　　

１．「一般経過」
　　資料に基づき報告が行われ承認された。
２．「3月期弔問活動(口頭)」
　　死亡10件、(河内４・北摂２・泉州２・なにわ２)弔問容認件数は1件との口頭報告が行われ、承認された。
３．議題
　　第２７回大阪支部協議会定期総会議案骨子」について
　　・　資料に基づき提案が行われ、「２０２３年度の活動を振り返っての中で、①福祉活動の取り組みには、愛の家草刈りボランティア・野鳥園清掃ボランティアを記載する。②第１７回グラウンドゴルフ大会は中止を記載する」との口頭補足を行い、サークルのホームページが更改されていないが、どうすれば更改できるのかを考えていただきたい。との意見が出され、次年度、各サークルからホームページ担当を選出していただき、研修を行った上でホームページを各サークルで更改ができるようにしたい。との見解を含め提案内容が決定された。
「ウォークラリーハイキング」について
　　・　資料に基づき提案が行われ、「雨天中止の判断は４日前の５月９日に行う」との口頭補足を行い、①阪急伊丹駅発のバスの時刻表を出してほしい。②９時５０分のバスに泉州地区協は乗るつもりだか、各地区協が乗るバスを指定してはどうか。との要望・意見に対して、①ＪＲ伊丹駅始発のバスが阪急伊丹駅を経由するので、資料で示している時刻に６分上乗せしていただければ、阪急伊丹駅の発時間となる。②バスのルートの中に市民病院があることから、どのバスも混雑することが想定され、駅に来た人から順次バスに乗車してもらう。混雑の場合はタクシーの分乗も考慮願う。との見解を含めて、提案内容が決定された。
4．「その他」
　　・　地区協より、①会報紙にレク等の参加者氏名を記載するのは、個人情報保護の関係でダメか。②緊急連絡先登録の進捗状況はどれくらいか。との質問があり、① 厳密に言えば個人情報だが問題は無いものと考える。ただ、参加人数が多い場合は紙面構成上で如何なものかと考える。②１７００件程度は終了したが、不備も多いことから当初予定した６月末までは掛かるものと思っていることから、各地区協は計画通り人的な支援を願う。との見解が示された。

第4回地区協代表者会議【1月22日】

■報告関係　

１．「一般経過」
　　資料に基づき報告が行われ、編集委員会日程を１/２２に変更願う。との口頭補足も含めて、質問等は無く承認された。
２．「１２月期弔問活動(口頭)」
　　死亡８件(北摂４・河内３・なにわ１)、弔問容認件数は０件との口頭報告が行われ、質問等は無く承認された。
３．「情報セキュリティ委員（1/15）」
　　資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
４．「第４回組織検討委員会(1/15)」
　資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
５．「いきいきクラブＰＴ(1/16)」
　資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
６．「ウォークラリーPT(1/17)」
　資料に基づき報告が行われ、
　①健康ウォーキングの記録期間は４/１～４/３０とする。
　②ハイキングの完歩者以外で、現地での荷物監視者にもクオカ－ドを進呈する。
　③会報紙３月号で参加者募集を行う。募集期間は４/１５～４/３０とする。
　④ハイキングの詳細は現地の下見後のＰＴで詰め、別途提案する。との口頭報告を含め、質問等は無く報告内容が承認された。
７．「独自平和行動ＰＴ（1/19）」
　資料の修正箇所が多いことから、次回の地区協代表者会議で資料を修正し再提案を行う前提で、本日確認願いたい点は、①実施日は７/３～７/４。②参加者は２３名とし、会員の募集人員は１６名とする。③会報紙５月号で募集する。募集の締め切りは５/１７とする。④参加費は取らないが、日・旅費は無しとする。⑤全行程バス移動とする。⑥募集要件は、ⅰ事前研修への参加　ⅱ報告書の提出　ⅲ体力に自信のある者とする。との口頭補足が行われ、①資料を修正願う。②募集時に日程だけでは無く、募集期間・募集要件も記載願いたい。との意見に対して、意見を受け止める。との見解を含めて口頭補足内容が確認された。
８．「全国女性集会の開催」
　資料に基づき報告が行われ
　①地区協からの参加は地区協４役の女性役員１名とし、参加が不可能の場合のみ女性幹事とする。
　②氏名報告は１/３１までに支部協へ連絡願う。との口頭補足を含め、質問等は無く報告内容が承認された。
９．「退職者の会・加入の集い」
　資料に基づき報告が行われ、
　①退職者の会としてのスタッフは支部協事務局６名・地区協４役１６名。②当日１３時に現地集合とする。との口頭補足を含め、質問等は無く報告内容が承認された。
10．「個人情報漏洩」
　資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。

■議題　

１．「能登半島地震・被災者支援緊急カンパ活動の実施」

　　　資料に基づき提案が行われ、意見等は無く提案内容が決定された。
２．「会員参加型行事の実施」
       資料に基づき提案が行われ、
　　　①試合開始時間は１８時に成る模様。
　　　②チケット授受は１６時３０分～１７時３０分とし、その場でチケットと参加費を交換する。　との口頭補足を含め、意見等は無く提案内容が決定された。
３．「第２７回定期総会会場・懇親会」
　   資料に基づき提案が行われ、意見等は無く提案内容が決定された。
４．「会報紙の手配りの実施」
　   資料が示され、会員の最新データは１/１６に地区協に送付済。との口頭補足が行われ、氏名等はいつまでに報告を行えば良いのか。との質問に対し、２月の地区協幹事会終了後に報告願い、最終は２/１９の拡大事務局会議としたい。との見解を含め提案内容が決定された。
５．「当面する各種委員会・ＰＴ等日程」
　　資料に基づき提案が行われ、北摂地区協より３/１の幹事会については、３/６淀川ビル会議室変更する。との口頭修正を含め、意見等は無く提案内容が決定された。

■その他　　　
１．「月間予定表(案)」
　　資料に基づき１月～４月の日程が示され、質問等は無く日程が確認された。
２．「各地区協幹事会報告」
　　各地区協から資料に基づき報告が行われ、泉州地区協の報告に対して支部協事務局より、
　　①組織検討委員会で議論した「次期地区協総会の時期変更」関係については、
　　　ⅰ．支部協総会時に地区協総会の告示は行っていない、
　　　ⅱ．会則では地区協総会の開催時期は「原則１０月開催」としているが、原則であることから、１１月下旬開催でも可能
　　　ⅲ．組織検討委員会での論議内容については、総会に次ぐ議決機関である「地区協議会代表者会議」で承認を得ていることから、手続き上は問題無い
　　②「役員選考委員会の設置・委員の任命」関係については、支部協運営規定で第５条役員選出規則」で定めている内容とは異なることから、「役員選考委員会の設置・委員の任命」という手続きが必要とするならば、「役員選考規則」の作成に向けて、「組織検討委員会」「地区協議会代表者会議」で全体化をする必要がある。との見解が示され、事務局見解を含めた報告が確認された。

以上

第5回地区協代表者会議【2月28日】

■報告関係　　
１．「一般経過」
　　資料に基づき報告が行われ、口頭で２月２２日の加入の集い、２月２７日の退職者交流会の参加人数の変更が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
２．「１２月期弔問活動(口頭)」
　   死亡９名(河内５・北摂２・泉州１・直轄１)、弔問容認件数は０件との口頭報告が行われ質問等は無く報告内容が承認された
３．「能登半島地震カンパ金集約結果」
　　資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
４．「第１回女性の会ＰＴ　(1/23)」
　　資料に基づき報告が行われ、「２年前は大阪支部協の女性役員が沖縄県支部協を訪れて交流を図り、今度は沖縄県支部協を招き交流を図ることとし、今後、定期交流に繋げて行きたい」との口頭補足を含めて、質問等は無く報告内容が承認された。
５．「サークル代表者会議(1/29)」
　   資料に基づき報告が行われ、大正琴・民謡・囲碁サークルの会員数が同じ１７名と成っているが、何故、民謡の助成金が他より多いのかとの質問に対して、調べた結果、民謡の会員数は２２名であることから、他のサークルより増額と成っていることから、資料の修正を願う。
６．「いきいきクラブPT(2/15)」
　　資料に基づき報告が行われ、「河内・厨子氏を受講者に追加願う」との発言が確認され、参加者は６６名と成った。
７．「ウォークラリーＰＴ（2/16）」
　　資料に基づき報告が行われ、
      ①地区協で必要なビールの本数を支部協に報告されれば、支部協よりローソンに注文する。
　　②添付資料に基づき、弁当(1000円)数・バス乗車地を記載し報告願う。
　　③帰路もバス乗車とする。
　　④健康ラリーの報告用紙は、会報紙３月号に同封している。
    との口頭補足に対し、
      ①資料に開催日を記載すべき。
　　②河内の参加者名簿が欠落している。
　　③資料にPTメンバー名を記載すべき。
との発言に対し、
　　   ①開催日は５月１３日であり、議事録に記載する。
　　　②河内の参加者名簿は別途渡す。
　　　③次回からの資料にはPTメンバー表を記載する。との見解ならびに、口頭補足を含めて報告内容が確認された。
８．「第５回組織検討委員(2/19)」
　　資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が承認された。
９．「第１回独自平和行動ＰＴ報告資料の修正」
     資料に基づき報告が行われ、
　　①資料にＰＴメンバー名を記載すべき　
　　②前年度実施した報告を冊子にし参加者に配布すると成っていたが、いまだに配布されていないことから、今回の行動報告とセットで配布願う。
　　②前年度の冊子が有るのであれば地区協にも配布願う。
    との質問に対して、
　　①②参加者に配布するとの認識では無かったが、ＰＴのメンバーの任務として手作りで作成し、参加者・地区協に配布する。との見解を含めて、報告内容が承認された。
10．「その他」
　　①次回のＮＴＴ退職者交流会の要望として、今回は退職者の会と電友会のＷ会員の参加者は電友会のテーブル席と成っていたが、Ｗ会員は退職者の会のテーブル席に着席し交流が深められるようにしてほしい。
　　②資料が「片面刷り」「両面刷り」とバラバラに成っているが、今後は「片面刷り」に統一してほしい。
との意見に対して、
　　①発言内容を含めて意見・要望点を、次回開催の事前打ち合わせに反映したい。
　　②資料については「片面刷り」に統一したい。との見　解が示された。

■議題　　
１．「地区協幹事の追加承認」
　　資料に基づき提案が行われ、意見等は無く提案内容が決定された。
２．「大阪支部協運営規定の一部一部改正」
　   資料に基づき提案が行われ、意見等は無く提案内容が決定された。
３．「緊急連絡先データの投入方法」
　　資料に基づき提案が行われ、「投入日当日の参加者には集合時に事前説明を実施した上で投入作業に入ってもらう」との口頭補足があり、
      ①会員コードは全て入っているのか。
　　②同居以外の親族が亡くなった場合の扱いはどうなるのか。
　　との質問に対して、
         ①会員コードが間違っているものは事務局で事前に修正を行っており、全て入っている状況にある。
　　　②情報が収集できた時点で修正を行うこととする。との見解を含めて、提案内容が確認された。
４．「生協システム登録担当者の氏名報告」
　　資料に基づき提案が行われ、
　　①北摂の４月分の担当者は石田・菅野に修正し５月・６月の担当者は別途連絡したい。
　 　②河内の人選は変更に成る日がある。との発言に対して、①了解　②人選が決まれば連絡願う。との見解を含めて提案内容が決定された。
５．「上期会計監査日程」
　　支部協４/１、河内４/２、泉州４/５、北摂４/1５、なにわについては別途設定するとの口頭提案があり、提案内容が確認された。

■その他　　　
１．「当面する各種委員会・ＰＴ等日程」
　　資料に基づき提案が行われ、３月１１日１３時からコンポ７階小会議室で編集委員会を開催するとの口頭提案を含めて、意見等は無く提案内容が決定された。
２．「月間予定表(案)」
　　資料に基づき３月～６月の日程が示され、①３月１１日編集委員会、②３月２１日いきいきクラブPTを開催するとの口頭補足を含めて、質問等は無く日程が確認された。
３．「各地区協幹事会報告」
　 各地区協から資料に基づき報告が行われ、質問等は無く報告内容が確認された。

以上

第６回地区協代表者会議【3月25月】

 ■報告関係　　

1．「２月期弔問活動(口頭)」

　　　死亡６名(河内３・北摂１・泉州０・なにわ２)、弔問容認件数は０件との口頭報告が行われ質問等は無く報告内容が承認された

2．「第２回女性の会(3/15)」

　　・　資料に基づき報告が行われ、「①ＰＴメンバーに折り紙を事前に渡し、５/２３に持参することとなった　②手芸教室は７月か８月に実施③沖縄との交流会の詳細なタイムスケジュールは今後、沖縄と詰める　④吉川議員の参加はＮＴＴ労組の大会日程の関係で、現時点は保留」との口頭補足を含め、質問等は無く報告内容が承認された。

3．「第６回組織検討委員会(3/19)」

　資料に基づき報告が行われ、「以降の組織検討委員の開催については、相談すべき課題が生じたら開催することとし、今年度については第６回で終了したい」

との口頭補足を含め、質問等は無く報告内容が承認された。

4．「第４回いきいきクラブＰＴ(3/21)」

 ・　資料に基づき報告が行われ、①引率者１名無料との記載があるが、介護者に　変更されたい。②いきいきクラブの受講生名簿に河内・泉州の名簿が抜けている。③なにわの第２回講座参加者名簿が抜けている。④第２回講座の当日にグループ分けメンバー表を作成し、配布願う。⑤玉造コース参加者で解散後に鶴橋に向かわず、帰宅される人は認めるが、支部協・各地区協で把握願う。との意見に対して、①介護者に資料修正を行う。②③正規の名簿を増す刷りし配布した。④⑤了解。との見解等を含めて、報告内容が承認された。 

■議題　　

1．「お元気コールの実施」

  　資料に基づき提案が行われ、「①実施時期の記載で、非対象者・緊急連絡先登録依頼用紙戻り者は、不達の人を意味する。②対策費として幹事定数×３，０００円を５月末に特別口座に送金する」との口頭補足を行い、①６月実施とあるが、５月の地区協幹事会後から実施したい。②会報紙には５月中旬から実施する旨を記載願う。との要望が出され、①地区協幹事会後からのスタートとする。

②会報紙への記載は了解。との口頭補足および見解を含めて、提案内容が決定された。

2．「グラウンドゴルフ大会の運営変更」

 　資料に基づき提案が行われ、①ＧＧ会長会議は１０時３０分からの開催ではなかったのか。②ライン準備は毎回、各地区協サークルの協力だったのではないか。③どの部分がＰＴで実施し、どの部分を地区協が担うのか。④ボスコヴィラ開催は参加費が高い・集合が早いから不参加者が多いが、４月開催では今からの変更は難しい。次回から変更が生じれば、開催日の変更も検討すべき。⑤提案前に事前に事務局で内容を精査すべき。との意見に対して、①ＧＧ会長の了解のもと１４時に変更した。②今回は地区協サークルだけではなく、ＰＴにも協力願う。③４月３日のＰＴに地区協会長も参加願い、出された意見を整理したい。④開催日の変更も今後検討する。⑤意見は受け止める。との見解が示され、

４月３日のＰＴで詳細を詰めることとした。

3．「大阪地方メーデー・２０２４高齢者集会への参加要請」

　・　資料に基づき提案が行われ、①メーデーは１０名以上の参加者は氏名報告は　いらないのか。②行事保険の関係もあることから、参加者全員の氏名報告が必要。との意見に対して、①②参加者全員の氏名報告を願い、１０名は旅費を支給するので報告の際には、旅費支給対象者が分かるように報告願う。との見解を含めて提案内容が決定された。　　　　

■その他　　　

１．「当面する各種委員会・ＰＴ等日程」

　・　資料に基づき提案が行われ、「①４月１日のＧＧ会長打合せの時間を１４時に変更。②４月１６日の人事委員会は抹消」との口頭補足を含めて、提案内容が決定された。

２．「各種行動への参加氏名報告」

　　・　資料に基づき提案が行われ、ジェンダー平等推進フォーラムへの地区協参加者の氏名報告(河内・岡本か、北摂・定本、泉州・小谷、なにわ・尾﨑)が行われ、それ以外の提案内容は決定された。

３．「月間予定表」

　　・　３月～６月の予定表が示され、「①４月１６日人事委員会は削除、②４月２３日の時間削除、③５月８日なにわ地区協・上期会計監査追加、④５月１０日北摂地区協・幹事会(十三)追加」との口頭補足がおこなわれ、セキュリティー委員会の開催は予定されないのか。との質問に対して、２か月に１回の開催を基本にしていたが、当面は計画していない。との見解を含めて、日程が確認された。 　

以　　上